报导指出，超过90％上班族曾经历「会议宿醉」的症状
你是否也曾有这样的感觉？在一场又一场的会议结束后，头脑就像被压榨过一样，无法专心思考、没有力气工作，甚至连基本的专注力都消失殆尽？随着这种燃烧殆尽现象在现代职场中越来越普遍，坊间也出现了一个新兴的说法叫做「会议宿醉」（meeting hangovers）。
尽管并非真正的喝醉，但它却能像宿醉一样，让你浑浑噩噩、无法专注，至于为什么会出现这样的情况？以下将透过4点解析「会议宿醉」的根源，并找到方法解决！
没喝醉却感觉昏昏沉沉：什么是「会议宿醉」？
Photo Credit：Shutterstock / 达志影像
根据《哈佛商业评论》报导指出，超过90%的受访者表示，参加完一场无效会议后，会出现所谓的「会议宿醉」（meeting hangovers）症状。
该名词形容的是，长时间参与无效或是过于密集的会议后，产生的精神疲劳与心理倦怠，就像宿醉引发的负面效应，这种疲惫不仅是身体上的，更多来自大脑无法喘息的焦虑与压力。而以下是几个造成「会议宿醉」的原因：
#01：过度密集的资讯轰炸
现代会议常常充斥着大量的资讯，有时候在会议结束后，脑海中依然回荡着数据、图表和各种决策讨论。不过，如果过度急于想要达到成效，反而让大脑无法有效消化，进而导致「资讯疲劳」。需要注意的是，当大脑持续被大量讯息填充时，处理效率反而会下降，注意力分散，思考也会相对变得迟缓。
#02：会议缺乏明确目标
有多少次参加会议的当下，其实根本并不清楚这场会议到底要解决什么问题？会议前若是缺乏明确的目标与议程，参与者就像是在雾中航行，既看不见方向，也难以找到切入点。当会议结束后，仅仅感受到疲劳与困惑，这也是「会议宿醉」的主因之一。
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#03：会议时间过长且过于频繁
短而精确的会议能集中焦点，但若会议时间过长或频率过高，就像生活中许多大小事一样，如果已经产生疲劳效应，反而会适得其反。
根据研究显示，人类的专注力在持续工作90分钟后就会大幅下降，需要进行休息。然而许多公司却习惯于两小时、甚至三小时的会议马拉松，看似高效率的在解决事情，但事实上这不仅拖垮专注力，也可能耗尽了大多数人的精力。
#04：缺乏有效的互动
会议如果只是一味地听取报告，缺乏互动和讨论，参与者很容易进入被动模式，使思维停滞不前。当缺乏参与感时，大脑会自动进入「省电模式」，逐渐失去思考的动力。
此外，许多人会在会议进行时，尝试回覆邮件或处理其他工作，认为这样更有效率，但事实上，大脑并不擅长同时处理多项任务，反而容易让人分心，降低会议的参与效果，同时累积更多的精神负担。
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无法改变公司行程，我该如何摆脱「会议宿醉」？
首先，从设定明确目标与议程开始，会前清楚订立目标，并确保每个参与者都明白会议重点为何。接着尝试缩短会议时间，尝试将会议控制在30至45分钟内，并减少不必要的参与者，只邀请真正相关的人，避免人数过多导致决策效率下降。这样能适时加强互动与讨论，透过问答或小组讨论来提升专注度。
最后，也是最重要的是专注于当下，在会议期间专心参与，避免多任务同时进行，边开会边处理其他事务。调整自己的心态很重要，或许下次开完会，你会发现自己不再浑浑噩噩，而是充满动力迎接下一次的挑战。
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